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联合会第三届理事会第一年度会员大会(暨五周年庆典大会)召开

2011-09-21   来源:上海市杭州商会   阅读:667

      9月19日,联合会迎来了成立五周年的重大日子。同时,这也是第三届理事会成立一周年的日子。借此契机,全体理事会成员召开了第一年度会员大会,总结一年以来的工作,计划接下来的工作,为联合会未来的发展出谋划策,打下坚实基础。
      会员大会主要由秘书长肖民(受会长倪柏祥委托)向全体成员做第一年度工作报告和下一年度计划,并同时做周年庆典工作报告。之后,由其他理事会成员进行交流提出宝贵意见。会长倪柏祥做最后总结陈词。

       第一年度工作小结
      联合会在主管部门指导下、在第三届理事会领导下,以发展会员和服务会员为宗旨,狠抓了八个方面的工作,取得了一定的成绩。主要工作亮点如下:
一、走访会员
      会员走访的工作,是联合会的日常工作,但也是所有工作中最为重要的部分。走访会员,既可以整合企业资源、了解企业需求和经营情况,也可以从中获得新的思维与理念。此外,会员走访是一个持续性的工作,效果往往不是立竿见影,需要极大的耐心和毅力去积累经营。一年来,联合会平均每周走访1-2家会员单位,在走访的过程中,会员企业对我们提出了许多宝贵意见。

二、服务会员,解决困难
      通过对会员需求的了解,我们提供的会员服务类型也在不断丰富,包括帮助会员解决贷款、业务对接、银行对接、甚至是家属看病、子女入学、求职等等。如为某快递企业领导牵线搭桥,帮助其子女实现进入ELLE时尚杂志实习的愿望。接下去,我们还将组织沪杭两地各大医院的合作交流座谈会,实现企业与医疗资源的对接。总之,只要是我们认为有助于服务会员企业的,便一定会去努力落实。

三、 发展上层脉络,整合招商资源
      联合会是一个信息共享的平台,也是一个信息收集的机构。我们不仅整合各个会员企业之间的资源,更积极扩大会外上层网络,通过与沪杭两地政府领导积极交流汲取信息资源。由此,我们拜访了各级领导,从办会经验到如何经营管理,从中获取了许多相关信息及企业需求,为会员单位与政府之间牵线搭桥。2011杭州经济洽谈会上,联合会积极协助杭州市人民政府,邀请了上百位会长出席活动,宴会期间,会长们与家乡领导进行了积极交流与恳谈后,纷纷表示回乡投资的意愿。另外,除了沪杭两地的政府领导,还有来自全国各地的政府领导如运城、台湾等地区重要领导人均非常关心我会。上半年秘书处热情接待领导数十位,努力将我们杭商的风采展现给来自祖国各地的领导们,也将来自各地的招商引资的信息整合共享给会内会员。

四、积极考察,整合投资信息
      上半年,联合会考察了一些重大项目,如:昆山的珑庭项目,他们十分愿意与我会进行合作交流;吴江市静思园项目,该园占地66亩,园内设有酒店、别墅、会所等;6月份我与倪会长共赴三亚考察了“海棠湾”项目,带回了珍贵的投资信息。

五、对接银行,解答融资疑难
      企业最普遍最实际的问题就是融资困难。针对这个共性问题,联合会积极走访上海各大银行,帮助会员企业搭建银企合作平台。五年来,多次与杭州银行、浙商银行、萧山农村合作银行、工商银行、民生银行、建设银行、交通银行、光大银行等金融机构合作,组织讲座和论坛,牵线搭桥协助对接洽谈等。8月16日,我会与杭州银行联合举办了融资服务座谈会,针对会员企业所面临的融资问题一一做了解答。除此以外,还联合原本律师事务所(副会长单位)、京衡律师集团为大家提供融资相关的法律咨询。

六、单身俱乐部活动影响广泛
      2011年,杭商单身俱乐部走向规范化建设的道路。活动内容更具有创意,与各大媒体网络合作更为广泛,宣传力度得到极大提升。上半年以来已举行了两次单身派对活动:“追忆童年,传递爱心”和“喜玛拉雅插秧单身派对”,以轻松活泼的游戏形式,为上百位优秀的单身青年提供了一个交友交流的平台。

七、通讯录整合,实现真正“互联网”
      为了会员之间能进行直接互动交流,秘书处花费数周时间,从打电话确认开始到最终排版设计,制作了一本精美的会员通讯录。有了这本通讯录,一下子拉近了会员之间的距离,打通了资源分享的隔阂,真正实现了会员之间的“互联网”。

八、 做好现有媒体,发展主流媒体,扎实宣传工作
      联合会网站的相关新闻新闻保证即时更新;保证杭商动态、沪杭新闻两大版块每天更新,做到天天有新闻。网站的宣传工作得到了众多会员的认可。还有很多会外的企业也积极联系我们网站希望进行合作。接下去,我们将积极扩展网站栏目,尝试将会刊中的栏目如法律、金融、理财等搬到网站上去,增强栏目的时效性,让广大会员随时了解最新热点时评。
      上半年《杭商天下》杂志共出版了三期,发行量在不断扩大,并得到了所有会员的认可,但我们并未就此止步。在栏目内容以及核心主题上均在不断完善。在接下来的第九期里,我们将以行业为划分依据,根据行业类别设定会刊主题,使杂志的宣传方向更为精准,切入点更加鲜明。希望广大会员积极参与会刊的工作,积极提供企业新闻、活动信息以及广告等资讯。本次大会,我们与新浪网、搜房网建立了合作机制,并将长期维持合作关系,扩大联合会的社会影响力。


年度工作心得
一、团结创新的团队是商会工作的关键
      建设一个热心联合会会事业、团结奉献、创新开拓的商会工作团队,是关系到联合会今后健康发展的关键。对于团队的建设主要有:1,加强分工合作机制;2,积极倡导奉献精神;3,热爱联合会事业,培养创新思路。
二、依法办会是联合会立会之本
      认真贯彻有关部门关于商会规范化管理上的要求,调整和理顺会员队伍,建立程序化管理,实行依法办会,规范运作,是联合会健康持续发展的根本。
三、整合人脉资源是发展联合会的前提
      充分运用联合会这个大平台,整合人脉资源,使服务会员更快捷更有效。设立“杭州人俱乐部”“杭商单身俱乐部”等组织,极大地促进了在沪杭商的团结凝聚力,也扩大了商会的整体影响力,为更好地服务会员打下基础。

年度工作中存在的问题
      联合会重点工作虽然做了许多努力,因客观条件和种种原因,效果不甚理想;各种教育培训等活动参与度还不够高,对会员企业服务和帮助还不够细致不够仔细,对团体会员的发展速度尚待提高等。对于这些问题,我们一定要勇于创新,不断探讨实践,摸索出一套适合商会发展的工作模式,也请在座的各位多多指出我们的缺点,给予宝贵意见,帮助我们突破工作中的瓶颈。


 
        联合会下年度工作计划
一、 持续关心老会员,努力发展新会员
      关心老会员,发展新会员,两边都不能放松。横向上700家会员的维护工作十分艰巨,但我们也期待实现700家向1000家发展的目标。纵向上,大力建设杭州地区各区县市在沪团体分会、各行业协会、发展各种文化和体育等专业性兴趣团体,使联合会呈现出横向纵向多条线架构综合发展模式。希望广大会员积极与我们保持沟通,有任何需求,请第一时间想到我们,相信我们一定能为你们解决困难!
二、扩大宣传力度,建立主流媒体合作机制,为会员做好品牌宣传
      为更好地推进各会员品牌的宣传工作,联合会不断地探索新渠道,继续以联合会网站、《杭商天下》会刊、短信、传真、《杭商天下》新浪微博、电子邮件五大媒介为主要宣传平台。再次对商会网站进行改版工作,增加专栏,提高相关社会专题的发布的效率,和热点话题的长期跟踪。在《杭商天下》会刊中,拓宽行业主题的宣传报道,扩大行业内的企业报道数量。不仅如此,联合会主动加强与沪杭两地主流媒体,在接下来的工作中,我们将主要与新浪微博和搜房网洽谈具体的合作事宜,建立长期的合作关系。增加信息的覆盖面,扩大杭商的社会影响力,提升会员的社会公众形象。 
三、以活动为平台,在轻松氛围中促进交流
      联合会将继续秉承以活动交流为主的会员服务,积极组织各类活动,为会员单位提供更多更好的交流平台。比如,以兴趣爱好为核心内容,组织球类比赛、牌类竞技、旅游等活动;以会员单位为核心组织法务专场、金融专场、演艺专场等。同时,在沪杭两地乃至全国的医疗、金融、法律等领域积极进行对接交流,为广大会员扩大社会公共资源。


周年庆典工作报告
      筹备初期阶段,在还没有任何赞助的情况下,联合会在活动选址工作上下了很大功夫,做了多次考察,进行比较之后,选择了性价比最高的龙之梦丽晶酒店。对于策划公司的选择,同样进行了反复比较与价格参考,最终定下了本次活动的整体策划公司,为接下去的筹备工作打下基础。
活动邀请部分是最为繁琐也最容不得马虎的工作。秘书处分头邀请媒体和政府领导、社会各界朋友。媒体的邀请,主要针对主流大众媒体、及门户网站,主要有杭州日报、《杭州》杂志、新华社等等。并与新浪网、搜房网建立了合作关系。此外,秘书处邀请到了众多在沪知名企业家拨冗出席。
      本次庆典工作中通过团队的努力,还取得了众多亮点。
      首先是在庆典大会开始之前加速完成了通讯录的制作,从每一个电话号码的确认,到收集会员照片,再到设计排版直至印刷完城。其次,为了总结过去展望未来,迎接更美好的五年,我们制作了一本精美的五周年画册,里面记录着各位会员的珍贵瞬间,也许很多场景大家都已忘记,但我们始终完好保存。第三,我们充分总结了5年来的工作历程,并把本次五周年庆典的各个环节清晰罗列,组成了一本五周年大会资料册。
      以上这些工作,是秘书处全体工作人员每天加班加点到凌晨的努力结果,更是全体理事会每位会长和会员支持的成果。五年来的发展,离不开理事会成员的鼓励和帮助。筹备过程中,众多会长和会员,有的出谋划策,有的热心赞助,许多会长主动来电关心筹备进展、提出需要用车用人用钱尽管开口,让筹备工作组的每一位同志深受感动。由此可见,在全体理事会领导的带领下,联合会正朝着大会圆满成功的目标迈进,让我们团结一致、共同努力,以精神饱满的姿态迎接五周年!

      上海华冶钢铁集团有限公司董事长、联合会常务副会长高峰在大会上发言:今天坐在这个位置上的话,主要是受商会领导的安排。刚才秘书长讲了工作报告,我感觉秘书长的工作很辛苦。现在开会请人来比较困难,要把五周年的商会搞好,前期工作上一直沟通,有时候是晚上时间,或者是白天时间都在沟通。在这里对商会领导、秘书长表示感谢!我想我们经过五年的发展历程,应该说活动质量得到了很大的提高。会员的企业质量也有很大的提高,这方面感到非常高兴。五周年的商会是一个新的起点,祝愿杭州商会在今后的五年规划、五年发展当中会有更好的发展。谢谢大家!

      申通快递有限公司董事长、联合会常务副会长陈德军在大会上发言:谢谢我们理会长,以及秘书长,在过去五年当中我们秘书长做出了很多很多贡献,非常辛苦!包括今天的活动也做了很多工作。我代表我们公司,以及联合会向秘书组做的很多表示非常真诚的谢意!希望在未来3年、5年当中能够商会越做越好,越走越远。谢谢!

       大会最后,联合会第三届理事会会长倪柏祥总结陈词,感谢所有成员一年来对联合会工作所作出的努力,并对联合会的未来寄予憧憬。


 


上图:联合会第三届理事会会长倪柏祥在大会上发表讲话

联合会第三届理事会第一年度会员大会(暨五周年庆典大会)召开
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